Più PC, un archivio solo

Tutto passa dalla rete dell'ufficio, cifrato. Niente va su internet.

Sul PC che tiene l'archivio

Scegli il PC che resta acceso più a lungo, per esempio quello della segreteria. L'archivio dell'ufficio parte da quello che questo PC ha già.

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   Clicca Ufficio, in alto a destra.
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   Clicca Tieni qui l'archivio dell'ufficio.
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   La prima volta Windows può chiedere se Effetto può usare la rete: clicca Consenti accesso. Se chiede la password dell'amministratore, chiedila a chi si occupa dei PC dell'ufficio. Hai cliccato Annulla, o l'avviso non è comparso e gli altri PC non si collegano? Nel pannello clicca Apri la porta nel firewall: Windows chiede la password dell'amministratore, e Effetto sistema da sé le sue regole.
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   Clicca Collega un altro PC. Compaiono l'indirizzo di questo PC e un codice di 12 caratteri, valido 15 minuti.

In alto, accanto alla spia del foglio, compare archivio dell'ufficio · 1 PC: quanti PC sono collegati.

Sugli altri PC

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   Clicca Ufficio, in alto a destra.
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   In Collegati all'archivio dell'ufficio scrivi l'Indirizzo e il Codice che vedi sul PC che tiene l'archivio. Maiuscole, minuscole e trattini non contano.
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   Clicca Collegati.

In alto compare archivio dell'ufficio, in verde: da adesso questo PC lavora sull'archivio di tutti.

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   Avevi già dei piani su questo PC? Clicca Porta i piani nell'archivio dell'ufficio. Arrivano con i loro pagamenti e insoluti. Rifarlo non li raddoppia, e i debitori e le banche che l'ufficio ha già restano come sono.

Fallo su ogni PC. Il codice vale per tutti i PC che colleghi nei 15 minuti; se scade, clicca di nuovo Collega un altro PC.

Se l'archivio dell'ufficio non risponde

Il PC che lo tiene è spento, o fuori rete. In alto la spia diventa gialla: archivio dell'ufficio non risponde.

• Puoi stampare lo stesso. Le cambiali escono, e il piano aspetta su questo PC: la spia dice · 1 in attesa. Appena l'archivio risponde, il piano ci va da solo.
• Tutto il resto (correggere un debitore, segnare un pagamento) aspetta che l'archivio risponda.

Per riprovare subito: Ufficio, poi Riprova adesso.

Scollegare

• Un PC che non deve più entrare (cambiato, perso, rubato): sul PC che tiene l'archivio, in PC collegati, clicca Scollega accanto al suo nome e poi Conferma. Da quel momento non entra più.
• Un PC che torna a lavorare da solo: su quel PC clicca Ufficio, poi Scollegati e Conferma. Torna al suo archivio, com'era prima del collegamento. Se ha dei piani in attesa non si scollega: prima devono arrivare.
• Per smettere del tutto: sul PC che tiene l'archivio clicca Smetti di tenere l'archivio e poi Conferma. I dati restano su quel PC.

Le copie di sicurezza

Il PC che tiene l'archivio ne fa una copia al giorno e tiene le ultime 14, nella cartella copie accanto all'archivio (vedi Il backup). Nel pannello Ufficio c'è la data dell'ultima. Copiarne una su una chiavetta, ogni tanto, resta una buona idea.