L'archivio
Tutto quello che emetti resta nell'archivio: i piani, con ogni cambiale e il suo stato, e le schede di debitori e banche.
In questa pagina
Clicca Archivio, in alto a destra.
Di lato o a pagina intera
L'archivio si apre di lato, sopra la griglia:
Clicca Pagina intera per vederlo a tutta finestra, con più colonne:
Riduci lo rimette di lato. Il programma si ricorda come l'hai lasciato. Per chiudere l'archivio clicca ✕, oppure premi Esc.
In alto ci sono tre schede: Piani, Debitori, Banche. Il numero accanto dice quanti ce ne sono.
Piani
Ogni riga è un piano emesso:
| Colonna | Cosa dice |
|---|---|
| Emesso | Il giorno in cui l'hai stampato. |
| Debitore | Chi deve pagare, e il numero di contratto. |
| Banca, Beneficiario | Solo a pagina intera. |
| Importo | L'importo di una cambiale. |
| Pagati | Quante cambiali sono pagate, su quante. |
| Prossima | La prossima scadenza da incassare. In rosso se è già passata. |
| Stato | in corso (giallo), saldato (verde), insoluto (rosso). |
Cercare. Scrivi nella casella in alto: nome del debitore, beneficiario, banca o numero di contratto.
I filtri rapidi. Sotto la ricerca ci sono le pillole. Cliccane una per vedere solo quei piani; il numero dice quanti sono:
- Tutti
- In corso: hanno ancora cambiali da incassare
- Scadenze entro 30 giorni: una cambiale scade nel prossimo mese, o è già scaduta
- Con insoluti: almeno una cambiale non pagata
- Saldati: niente più da incassare
- Emessi questo mese
Ricerca e filtro lavorano insieme.
Segnare un pagamento. Clicca la riga del piano: si aprono le sue cambiali. Per ognuna scegli lo stato dall'elenco: emesso, pagato, insoluto, annullato.
Riapri rimette il piano nella griglia: per ristamparlo, o per farne uno simile cambiando due dati.
Elimina toglie il piano dall'archivio. Il pulsante diventa rosso e dice Conferma: cliccalo entro qualche secondo per eliminare davvero. Se non lo clicchi, torna com'era. Non si torna indietro.
Debitori e Banche
Qui trovi le schede di tutti i debitori e di tutte le banche.
I filtri rapidi: Con piani (usati almeno una volta), Senza piani, e le province (per i debitori) o gli istituti (per le banche) più frequenti.
Su ogni riga:
- Usa porta la scheda nella griglia e chiude l'archivio.
Modifica apre i campi per correggerla. Scrivi, poi clicca Salva. I controlli sono quelli della griglia: un codice fiscale sbagliato, per esempio, non passa.
Correggere un debitore. - Elimina toglie la scheda, con la stessa conferma dei piani. I piani già emessi restano, con il loro nome.
Per aggiungere una scheda a mano clicca Nuovo debitore o Nuova banca, in alto a destra.
Il backup
Tutto l'archivio sta in un solo file, cambiali.sqlite, nella cartella:
%APPDATA%\it.msworks.cambialiPer aprirla: premi Windows + R, scrivi %APPDATA%\it.msworks.cambiali e
premi Invio. Copia quel file su una chiavetta, ogni tanto, con il
programma chiuso.